采購文件
我司(東莞市東實城市環(huán)境服務有限公司),為做好石龍項目車輛運營的后勤保障工作,擬采購三家定點維修服務單位?,F(xiàn)將相關情況介紹如下:
一、項目名稱及內容
城服公司石龍項目車輛定點維修服務單位采購項目。
暫估年度預算金額:¥49.50萬元。
維修車輛類型:
電動車輛 |
10噸電動濕式掃路車(高壓) |
2輛 |
5噸高壓灑水車 |
1輛 |
18噸高壓灑水車 |
2輛 |
18噸抑塵車 |
1輛 |
4噸純電動洗掃車(高壓) |
1輛 |
電動掃路車 |
1輛 |
垃圾分類收集車 |
2臺 |
油耗車輛 |
7噸灑水車 |
1輛 |
18噸灑水車 |
1輛 |
18噸密閉壓縮式垃圾運輸車 |
2輛 |
7.5噸密閉壓縮式垃圾運輸車 |
1輛 |
16米高空作業(yè)車 |
1輛 |
平板自卸車 |
3輛 |
路面養(yǎng)護車 |
3輛 |
二、項目概況
東莞市東實城市環(huán)境服務有限公司成立于2021年12月,公司秉承“社會效益第一、環(huán)境效益第一”的經(jīng)營理念,致力于清掃保潔、城市園林綠化管理、市政設施管理、城市生活垃圾經(jīng)營性服務等城市環(huán)境服務項目的投資、建設及運營。
本項目采購信息在東莞實業(yè)投資控股集團有限公司網(wǎng)站(http://www.dgsy.com.cn/)和東莞市東實新能源有限公司網(wǎng)站(http://dshuanbao.com.cn/)發(fā)布。
三、報價人資格要求
1、報價人必須是具有獨立承擔民事責任能力的企業(yè)或事業(yè)單位法人或其它組織。(提供《營業(yè)執(zhí)照》復印件(加蓋公章)或《事業(yè)單位法人證書》復印件(加蓋公章)或其他主體證書復印件(加蓋公章));
2、本項目報價人維修廠地址必須位于東莞市石龍鎮(zhèn)青林路中轉站10公里范圍內,以高德地圖或百度地圖路線規(guī)劃最短路線為準,并提供相應截圖(加蓋公章)。
3、報價人必須具備二類汽車維修(或以上)資質。(提供資質證書復印件(加蓋公章)。
4、報價人未被列入“信用中國”網(wǎng)站“記錄失信被執(zhí)行人”或重大稅收違法案件當事人名單(以采購人報價截止日當天在“信用中國”網(wǎng)站(www.creditchina.gov.cn)查詢結果為準,如相關失信記錄已失效,報價人需提供相關證明資料)。
四、維修內容及要求
(一)維修內容:車輛維修、保養(yǎng),主要包括在編車輛檢測、保養(yǎng)、修理、設備維修及更新等,
詳見附件九《車輛維修保養(yǎng)清單》,報價人須仔細閱讀本清單,因未詳細了解本報價清單造成報價項目遺漏,由報價人自行負責。
(二)附件九《車輛維修保養(yǎng)清單》中有參考品牌要求的報價人需按要求提供,如報價人未能提供參考品牌,必須提供同等檔次品牌或質量更優(yōu)品牌產(chǎn)品。采購人有權要求成交人提供同等檔次品牌或質量更優(yōu)品牌的佐證資料,如經(jīng)采購人核實成交人所報貨物不符合以上要求的,采購人有權取消成交人中標資格。
(三)維修要求:
1. 送修車輛可以正常行駛,沒有危險的情況下由采購人司機開到成交人維修廠進行維修;如車輛無法開動或者上路存在危險的情況下由成交人負責派遣拖車或上門維修方式進行維修;
2. 維修車輛進行維修保養(yǎng)時,采購人應當會同成交人對維修車輛進行入廠檢驗,根據(jù)《車輛維修保養(yǎng)通知單》填寫維修單;修理過程中,采購人會對成交人維修作業(yè)的工藝組織、技術標準、質量控制、時間進度等進行監(jiān)督,對保密要求較高和送修當日可完成的車輛采購人會全程監(jiān)督,車輛修浚后,采購人應當會同成交人進行維修質量和保密工作檢査驗收,辦理修浚出廠交接手續(xù),并準確填報《車輛維修保養(yǎng)登記表》。
3. 維修項目和維修費用必須由采購人書面認可。成交人應編制維修保養(yǎng)項目明細表,采購人對維修保養(yǎng)內容及其細節(jié)有知情權。
4. 成交人需嚴格按照維修時限來安排維修服務,不能在規(guī)定時限內交車的,要提前與采購人聯(lián)系并取得采購人同意。
5. 因維修質量造成車輛故障或損壞的,成交人應負責及時返修,由于維修質量問題造成車輛異常損壞或車輛機件事故的,返修費用由成交人負責。
6. 未經(jīng)采購人同意,成交人不得將采購人的車輛轉廠維修。
(四)質量要求
1、 所釆用的零部件、配件等材料必須符合國家標準和行業(yè)標準以及汽車維修相關標準。必須有合法的進貨渠道,不得使用假冒偽劣商品或以次充好。
2、 被修車輛達不到規(guī)定的質量標準和技術要求的,返修不得再計價收費。車輛竣工出廠執(zhí)行質量保證期制度,不得低于中華人民共和國交通部所頒布的《機動車維修管理規(guī)定》(2005年第七號令)的標準。
3、 建立汽車維修保養(yǎng)檔案,認真記錄車輛維修保養(yǎng)情況。
(五)項目服務期:暫定一年,以結果確認函發(fā)出之日起計算。但服務期內,如采購人維修車輛實際發(fā)生的費用達到預算金額(¥49.50萬元),則視為服務期滿。
(六)有其他技術疑問請咨詢:黎工13412868812。
五、維修工期要求
項目服務期內,成交人應在收到采購人維修保養(yǎng)服務需求后2小時內響應,并經(jīng)采購人確認為小修類維修保養(yǎng)的需24小時內完成,大修類維修保養(yǎng)的5天內完成。
七、支付方式
每月初,成交人向采購人提交上月維修保養(yǎng)費用對賬單,雙方對車輛維修保養(yǎng)數(shù)量及金額核對無誤后,采購人在收到成交人提交合法有效的等額增值稅專用發(fā)票后三十個日歷日內支付上月維修保養(yǎng)費用的100%。
八、報價
單價限價:
詳見附件九《車輛維修保養(yǎng)清單》
報價人采取固定下浮率的報價形式,單項包干含車輛維修的配件費、稅費、工時費、維修費、保養(yǎng)費等一切為滿足項目實施可能產(chǎn)生的費用,結算時不做調整。要求報價人按照整體統(tǒng)一下浮率進行報價,投標報價超出本項目采購預算金額(下浮率0%-100%)的為無效投標。
本項目所報價格有效期暫定一年,以結果確認函發(fā)出之日起計算。但服務期內,如采購人維修車輛實際發(fā)生的費用達到預算金額(¥49.50萬元),則視為有效期滿。有效期內不調整價格,成交人須根據(jù)采購人的維修保養(yǎng)需求按項目所報單價進行維修保養(yǎng)。
九、定標
(1)計算出平均價P。
①有效報價人數(shù)量在20家以上時,對報價人的報價由低到高依次排序,去掉排序靠前的20%和排序靠后的20%的報價(去尾法取整,不參與均價計算,但保留中標資格),將剩余的報價進行算術平均,計算出平均價P。
②有效報價人數(shù)量在4至19家時,去掉一個排名最低和最高的報價(不參與均價計算,但保留中標資格),將剩余的報價進行算術平均,計算出平均價P。
③當有效報價人為3家時,全部直接入圍,將報價進行算術平均,計算出平均價P,作為成交的固定成交下浮率。
(2)確定成交候選人。
價格得分Yn按下述公式計算,Yn=100-A*100*|Pn-P|/P。其中:①Yn為第N報價人的報價得分;②Pn為第N報價人的報價;③P為評標基準價;④A為報價扣分調整系數(shù),當報價低于基準值(P)時,A= 0.5,當報價高于基準值(P)時,A= 1;其中Yn:報價人價格得分(四舍五入保留兩位小數(shù))。
按價格得分由高到低排序,當價格得分相同而不能確認排序時,報價低的報價人排序在前;報價也相同時,資質高的報價人排序在前;如上述要素均相同時,現(xiàn)場搖珠確定排序。按排序前三名報價單位依次確認為第一中標候選人,第二中標候選人,第三中標候選人。如實際響應單位不足三家,以實際響應家數(shù)為準。
開標結束后由采購人招標成本部將相關詢價情況報采購人招標采購工作小組審定,由采購人招標采購工作小組定標。
十、采取的合同文本
合同簽訂的依據(jù)為詢價文件、報價文件及補充說明等。確定成交人后,成交人在10天內與采購人簽訂合同(詳見附件合同模板)。
報價人收款前需向采購人提供請款材料和開具合法有效等額的增值稅專用發(fā)票,否則采購人有權拒絕付款。
«
十一、報價文件的組成部分(報價人報價文件本項資料如有不全,則作無效報價處理)
1、報價函(模板,詳見附件)及報價清單(模板,詳見附件八,必須包含本項目所有的子項報價);
2、法人證明(模板,詳見附件)以及法人身份證復印件;
3、法人授權書(模板,詳見附件)及被委托人身份證復印件(法人本人參加報價活動不需提供);
4、報價人營業(yè)執(zhí)照復印件(加蓋公章);
5、投標人未到場聲明(郵寄報價必須提供,模板,詳見附件五,加蓋公章);
6、報價保證金匯入情況說明及保證金繳納憑證(模板,詳見附件六,加蓋公章);
7、本項目報價人維修廠地址必須位于東莞市石龍鎮(zhèn)青林路中轉站10公里范圍內,以高德地圖或百度地圖路線規(guī)劃最短路線為準,并提供相應截圖(加蓋公章)。
8、報價人必須具備二類汽車維修(或以上)資質。(提供資質證書復印件(加蓋公章)。
9、本項目詢價文件要求或報價人認為應補充的其他資料(如有)。
«
十二、響應文件份數(shù)及要求
1、正本一份、副本一份。(若正副本不一致,以正本為準)
2、報價人須嚴格按照采購人提供的表單格式及要求報價,裝有報價文件的文件袋須貼有密封條,并于密封條騎縫處加蓋企業(yè)公章。
3、報價文件須按詢價文件要求及模板格式加蓋公章、使用訂書機裝訂或膠裝成冊(可以分冊),于文件騎縫處加蓋報價單位企業(yè)公章并密封完好(不得以快遞文件袋作為密封)。
4、報價人所遞交的報價文件必須為蓋章原件,公章、私章或簽字不得為彩色/黑白的打印件/復印件。
5、不符合本項要求的報價文件為無效報價。
十二、保證金
報價人應按采購文件規(guī)定的金額和期限交納報價保證金,報價保證金作為報價文件的組成部分。報價人與交款人名稱必須一致,非報價人繳納的報價保證金無效。
1、報價保證金金額:¥9,900.00(人民幣大寫玖仟玖佰元整)
2、報價保證金繳納期限:報價文件遞交截止時間前(報價保證金匯錯賬號、遲到或不足額均作無效處理)。
3、報價保證金收款賬戶信息:
賬戶名稱:東莞市東實城市環(huán)境服務有限公司
開戶銀行:交通銀行股份有限公司東莞分行
銀行賬號:483007611013000370341
4、成交人的報價保證金不退還,待雙方簽訂合同后,轉為履約保證金,作為成交人在履約過程中違約金或罰款的扣罰來源之一,履約保證金申請返還時間為合同終止之日,且成交人無任何違約情形的,可在完成所有服務及驗收合格后,由成交人提交退款申請,收到成交人申請后30個日歷日內,采購人一次性無息退回。未中標的報價人的報價保證金在采購人發(fā)出結果確認函后一次性無息退還。
十三、開標時間及地址
開標時間:
2022年9月30日(星期五)上午10:30。
為響應新型冠狀病毒肺炎防疫工作,本項目報價人僅可郵寄遞交報價文件。
報價人必須確保報價文件密封完好,在開標截止時間前送達采購人處,須使用順豐速運提前寄送(運費自理,采購人拒收到付件),因郵寄造成報價文件破損無效或文件丟失的責任由報價人自負,因快遞派件人員無工作證等原因(如順豐即日達)造成快遞派件問題的責任由報價人自負,開標時間后送達的報價文件無效。
收件地址:東莞市麻涌鎮(zhèn)大步村海心沙島東莞市東實城市環(huán)境服務有限公司管理中心6樓招標成本部
聯(lián) 系 人:李小姐
聯(lián)系電話:0769-39028727(18468187249)
十四、注意事項
1、若報價人未按規(guī)定時間將文件送達現(xiàn)場,視為放棄報價資格。
2、報價人如未按要求交納報價保證金,則視為放棄報價資格。
3、采購人向報價人提供的有關資料和數(shù)據(jù),是采購人現(xiàn)有的能使報價人利用的資料,采購人對報價人由此而做出的推論、理解和結論概不負責。
4、本項目執(zhí)行過程中將遵循國家、省、市有關法律、法規(guī)、標準、技術規(guī)范和規(guī)范性文件的最新規(guī)定。
5、本項目僅可提交一個報價方案,提交兩個或以上報價方案的報價人視為無效報價。
6、本項目不接受報價人其他附加條件。
7、有下列情形之一的,保證金將被沒收,并納入采購人供應商黑名單:
1)中標后無正當理由放棄中標或不與采購人簽訂合同。
2)成交人將本項目轉讓給他人,或者在報價文件中未說明,且未經(jīng)采購人同意,將中標項目分包給他人。
3)報價人提供虛假報價文件或虛假補充文件。
8、有下列情形之一的,視為報價人串通詢價,其響應無效:
(1)不同報價人的響應文件由同一單位或者個人編制;
(2)不同報價人委托同一單位或者個人辦理響應事宜;
(3)不同報價人的響應文件載明的項目管理成員或者聯(lián)系人員為同一人;
(4)不同報價人的響應文件異常一致或者響應報價呈規(guī)律性差異;
(5)不同報價人的響應文件相互混裝;
(6)不同報價人的響應保證金從同一單位或者個人的賬戶轉出。
9、已列入采購人及上級單位部門黑名單的報價人視為無效報價。
東莞市東實城市環(huán)境服務有限公司
2022年9月22日