本公司（東莞市東實新能源有限公司）因辦公需要，擬采購一套移動式視頻會議系統(tǒng)，現(xiàn)將相關(guān)情況介紹如下：
一、項目名稱及內(nèi)容
新能源公司移動式視頻會議系統(tǒng)采購項目。
二、項目概況
東實新能源有限公司運營項目麻涌垃圾處理廠三期是東莞市作為國家第四批餐廚垃圾資源化利用和無害化處理試點城市的首個項目，用地面積18畝，總投資1.78億元，規(guī)劃收運處理餐廚垃圾300噸/天和地溝油10噸/天。
本項目采購信息在東莞實業(yè)投資控股集團有限公司網(wǎng)站（http://www.dgsy.com.cn/）及東莞市東實新能源有限公司網(wǎng)站（http://www.vbxzyuie.cn/）發(fā)布。
三、報價人資格要求
報價人必須是具有獨立承擔民事責任能力的企業(yè)或事業(yè)單位法人或其它組織。（提供《營業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件（加蓋公章）或《事業(yè)單位法人證書》復(fù)印件（加蓋公章）或其他主體證書復(fù)印件（加蓋公章））；
四、采購內(nèi)容及要求
（一）采購清單

設(shè)備	功能描述	品牌	單位	數(shù)量
電視機	4K超高清電視98英寸電視機/分辨率:3840*2160	小米	臺	1
會議攝像頭	EagleEye iv，12倍變焦，1920 x 1080分辨率，帶三腳架	寶利通	臺	1
移動電視支架	移動推車一體式電視支架/支持55- 110英寸電視機/上下移動/SPCC冷軋鋼	國產(chǎn)	個	1
KVM傳輸器	支持通過網(wǎng)線延長150米,支持1路正向4K HDMI視頻輸,一路音頻傳輸，支持鍵盤鼠標控制	國產(chǎn)	對	1
USB面板	包含2個USB插口		個	1
安裝服務(wù)	安裝網(wǎng)絡(luò)、USB面板		項	1

（二）質(zhì)保期：自采購人驗收合格之日起，質(zhì)保期為期一年。
（三）如報價人所投產(chǎn)品不在推薦品牌中，則報價人應(yīng)提供優(yōu)于或等同于推薦品牌的產(chǎn)品。同時，報價人須提供所投產(chǎn)品優(yōu)于或等同于推薦品牌的證明材料，包括但不限于各項參數(shù)橫向?qū)Ρ?、檢測報告等，否則視為無效報價。
（四）成交人收到采購人發(fā)出的售后服務(wù)通知須1小時內(nèi)響應(yīng)。
（五）對項目要求有疑問，可咨詢項目負責人陳工15817717421。
五、供貨期
成交人在簽訂合同之日起3個日歷天內(nèi)完成所有貨物的供貨安裝。
六、支付方式
（一）成交人在完成所有貨物供貨、安裝并經(jīng)采購人驗收合格后，成交人提供貨物合同總價100%的增值稅專用發(fā)票及請款資料，采購人在收到有效資料的三十個日歷日內(nèi)支付至合同總價的95%。
（二）剩余合同總價的5%為質(zhì)保金，質(zhì)保期滿后，成交人提交請款資料，采購人在收到有效資料的三十個日歷日內(nèi)完成支付。
七、報價
采購限價：¥43,000.00元；。
本項目為固定總價包干，報價包含貨物、運費、稅費、安裝費、人工費、配件費、服務(wù)費、保險費等一切為滿足項目實施可能產(chǎn)生的費用，最終結(jié)算時不做調(diào)整。要求報價人提供總價及分項報價，分項包括：報價人認為需要列出的其他分項。報價人所報價格不得高于采購限價。
八、定標
本次項目采用詢價方式進行采購，原則上以含稅總價的最低報價的報價人為中標單位。
開標結(jié)束后由我司招標成本部將相關(guān)詢價情況報我司招標采購工作小組審定，由我司招標采購工作小組定標。
九、采取的合同文本
合同簽訂的依據(jù)為詢價文件、報價文件及補充說明等。確定成交人后，成交人在10天內(nèi)與采購人簽訂合同（詳見附件合同模板）。
報價人收款前需向采購人提供請款材料和開具合法有效等額的增值稅專用發(fā)票，否則采購人有權(quán)拒絕付款。
十、報價文件的組成部分（報價人報價文件本項資料如有不全，則作無效報價處理）
1、報價函（模板，詳見附件）及報價清單（模板，詳見附件，必須包含本項目所有的子項報價）；
2、法人證明（模板，詳見附件）以及法人身份證復(fù)印件；
3、法人授權(quán)書（模板，詳見附件）及被委托人身份證復(fù)印件；
4、報價人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；
5、信息情況表（按模板格式備注要求填寫，如在過往項目已提交過該表的報價人無需重復(fù)提交）；
6、項目承諾函（模板，詳見附件）；
7、本項目詢價文件要求或報價人認為應(yīng)補充的其他資料（如有）。
報價人須嚴格按照采購人提供的表單格式報價，報價文件必須裝訂完整，于騎縫處加蓋投標單位企業(yè)公章。裝有報價文件的文件袋須貼有密封條及密封文件袋封面，并于騎縫處加蓋企業(yè)公章。
以上所有文件必須每頁加蓋公章并裝訂、密封完好（一式兩份），報價人所遞交的報價文件必須為蓋章原件，公章、私章或簽字為彩色（或黑白）復(fù)印的報價文件無效。
十一、保證金
開標結(jié)束后，成交人應(yīng)按詢價文件規(guī)定的金額繳納報價保證金，報價保證金不退還，待雙方簽訂合同后，轉(zhuǎn)為履約保證金，待合同期滿經(jīng)成交人請款后后無息退回。
1、報價保證金金額：
人民幣捌佰捌拾元整（￥860.00）；
2、報價保證金收款賬戶信息：
帳戶名稱：東莞市東實新能源有限公司
開戶銀行：東莞農(nóng)村商業(yè)銀行中心支行
銀行帳號：380010190010009298
十二、開標時間及地址
開標時間：2021年5月8日（星期六）上午10:30。
報價人須委派法定代表人或授權(quán)委托人到開標地址提交報價文件并參加開標會議，否則視為無效報價。
報價人提交報價文件地址：東莞市麻涌鎮(zhèn)大步村海心沙島辦公樓6樓6B會議室（可導航“市政一公司海心沙項目”往前約200米，或?qū)Ш?ldquo;北京琪玥環(huán)?？萍加邢薰?東莞海心沙項目部)”往前約70米）
聯(lián)系人：徐小姐
聯(lián)系電話：0769-39028727
十三、注意事項
1、報價人需持該公司的授權(quán)委托書及被授權(quán)人身份證原件提交給我司門崗登記和檢查，出示密封文件袋封面，方可進入我司，且進入我司人員不得超過2人。若報價人未按規(guī)定時間將文件送達現(xiàn)場，視為放棄報價資格。
2、報價人如未按要求交納報價保證金，則視為放棄報價資格。
3、采購人向報價人提供的有關(guān)資料和數(shù)據(jù)，是采購人現(xiàn)有的能使報價人利用的資料，采購人對報價人由此而做出的推論、理解和結(jié)論概不負責。
4、本項目執(zhí)行過程中將遵循國家、省、市有關(guān)法律、法規(guī)、標準、技術(shù)規(guī)范和規(guī)范性文件的最新規(guī)定。
5、本項目僅可提交一個報價方案，提交兩個或以上報價方案的報價人視為無效報價。
6、本項目不接受報價人其他附加條件。
7、有下列情形之一的，報價保證金將被沒收，并納入采購人供應(yīng)商黑名單：
1）中標后無正當理由放棄中標或不與采購人簽訂合同。
2）成交人將本項目轉(zhuǎn)讓給他人，或者在報價文件中未說明，且未經(jīng)采購人同意，將中標項目分包給他人，采購人可沒收其報價保證金。
3）報價人提供虛假報價文件或虛假補充文件。
8、本項目串標圍標的認定參照中華人民共和國財政部令第87號《政府采購貨物和服務(wù)招標投標管理辦法》關(guān)于串標圍標的規(guī)定執(zhí)行，報價人被采購人認定為串標圍標的視為無效報價。